การนำเสนอสารเกี่ยวกับภาษาไทย

การนําเสนอข้อมูลด้วยวาจา💋

⧭ ความหมายของการนำเสนอข้อมูลด้วยวาจา

            การนําเสนอข้อมูลด้วยวาจา หมายถึง การสื่อสารโดยการพูดเพื่อถ่ายทอดข้อมูลหรือแนวคิด ให้ผู้ฟังมีความเข้าใจหรือมีทัศนคติตามวัตถุประสงค์ที่ผู้นําเสนอได้ตั้งไว้ภายในระยะเวลาอันจํากัดหรือภายในเวลาที่ถูกกําหนดไว้

⧭ รูปแบบของการนําเสนอข้อมูลด้วยวาจา

            การนําเสนอข้อมูล เป็นการสื่อสารที่มีความแตกต่างกันในแนวทางปฏิบัติ รูปแบบของการนํำเสนอแบ่งตามลักษณะ ขนาด และจํานวนของผู้ฟัง ดังนี้
             ๑. การนําเสนอเฉพาะกลุ่ม เป็นการนําเสนอข้อมูลต่าง ๆ ต่อผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมรับทราบข้อมูลในการนําเสนอ
             ๒. การนําเสนอในที่ประชุมชน เป็นการนําเสนอข้อมูลต่าง ๆ ที่มีผู้เข้ารับฟังเป็นจํานวนมาก อาจมีบุคคลทั่วไปเข้าร่วมฟังการนําเสนอได้และเปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ซักถามเพิ่มเติมได้อีกด้วย เช่น การฟังอภิปราย การบรรยายความรู้ เป็นต้น

⧭ ลักษณะที่ดีของการนําเสนอข้อมูลด้วยวาจา

            การนําเสนอที่ดีจะทําให้ผู้รับการนําเสนอมีความพึงพอใจ ชื่นชม และเกิดการยอมรับยกย่องให้เกียรติสําหรับผู้นําเสนอจึงจะถือได้ว่าการนําเสนอได้รับผลสําเร็จตามวัตถุประสงค์โดยทั่วไปลักษณะของการนําเสนอข้อมูลที่ดีควรมีลักษณะ ดังนี้

            ๑. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความแน่ชัดว่าเป็นการนําเสนอเพื่ออะไร ถ้าเป็นการนําเสนอ เพื่อพิจารณา ผู้รับการนําเสนอจะทราบได้โดยทันทีว่าจะต้องพิจารณาสิ่งใด หากเป็นการนําเสนอเพื่อขออนุมัติผู้บังคับบัญชาจะทราบได้โดยไม่ต้องซักถามว่าเป็นเรื่องใด

            ๒. มีรูปแบบการนําเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความเหมาะสมกับเรื่องและสถานการณ์ที่จะนํำเสนอ การเรียบเรียงเชิงภาษาต้องกะทัดรัดได้ใจความลําดับความได้ดี ใช้ภาษาเข้าใจง่าย มีการใช้อุปกรณ์ประกอบ เช่น ตาราง แผนภูมิ แผ่นภาพ ตามความเหมาะสมเพื่อช่วยให้ผู้รับการนําเสนอพิจารณาข้อมูลได้โดยสะดวก

            ๓. มีเนื้อหาสาระดี กล่าวคือ สาระที่นําเสนอมาทั้งหมดจะต้องมีความเที่ยงตรง ทันสมัย ถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์ตรงตามความต้องการ มีเนื้อหาข้อมูลเพียงพอแก่การนํามาพิจารณา เป็นที่น่าเชื่อถือ และเป็นประโยชน์แก่ทุกฝ่าย

            ๔. มีข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ เมื่อพิจารณาดูแล้วจะเห็นได้ชัดว่าเป็นข้อเสนอที่สมเหตุสมผล ยิ่งมีการพิจารณาเปรียบเทียบก็จะพบว่าข้อเสนอเป็นทางเลือกที่เห็นได้ชัดเจนในข้อสรุปและข้อเสนอแนะ แนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน เช่นนี้จึงจัดได้ว่าเป็นข้อมูลการนําเสนอที่ดีจะทําให้ผู้รับการนําเสนอที่ดี

⧭ การเตรียมการนําเสนอข้อมูลด้วยวาจา

           การนําเสนอข้อมูลจะส่งผลทั้งทางตรงและทางอ้อมต่อภาพลักษณ์ของบุคคลจัดการนําเสนอนั้น ได้ ฉะนั้นจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอน โดยพิจารณาเบาบ้าง โดยอาศัยหลักการ ดังนี้

            ๑. การกําหนดจุดมุ่งหมายของการนําเสนอควรตั้งอยู่บนพื้นฐานของหลักการ

                        • ต้องมีจุดมุ่งหมายที่มีความเป็นไปได้

                        • ต้องคํานึงถึงผู้รับการนําเสนอเป็นหลัก

                        • ต้องมีจุดมุ่งหมายไม่มากเกินไปจนทําให้หลากหลายหรือคลุมเครือ

                        • ต้องก่อประโยชน์ทั้งต่อฝ่ายผู้นําเสนอและผู้รับการนําเสนอ

                        • ต้องกําหนดจุดมุ่งหมายให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เป็นอยู่

          ๒. การกำหนดโครงร่างในการนำเสนอ

                โครงร่างในการนำเสนอ เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้การนำเสนอมีความชัดเจนสมบูรณ์ครบถ้วนตามเนื้อหาของการนำเสนอ จึงควรกำหนดโครงร่างตามหลักการ ดังนี้

๑) กำหนดสัดส่วนของเนื้อหา ควรกำหนดสัดส่งวนคิดเป็นร้อยละขององค์ประกอบในการนำเสนอ ดังนี้

                     • ส่วนนำ (Introduction) ๑๐%

                     • ส่วนหน้า(Body) ๘๐%

                     • ส่วนสรุป(Conclusion) ๑๐%

๒) กําหนดลําดับเรื่องตามโครงร่างของการนําเสนอ

                    • เรียงตามลําดับเวลาหรือเหตุการณ์

                     • เรียงตามกระบวนการและขั้นตอน

                  • เรียงตามประเด็นกลุ่มใหญ่ตามด้วยกลุ่มย่อย

 ๓) กําหนดสาระของเนื้อหาในการนําเสนอ

                    • ส่วนนำ  ต้องมีการเกริ่นนําให้น่าสนใจหรือเร้าความสนใจผู้ฟัง

                     • ส่วนเนื้อหา ต้องกลมกลืนสอดคล้องกับส่วนนําที่เปิดเรื่องไว้

                    • ส่วนสรุป ต้องก่อให้เกิดความประทับใจหรือจับใจผู้ฟัง

 ๓. การจัดทําโครงร่างการนําเสนอ

                    การจัดทําโครงร่างการนําเสนอจะต้องคํานึงถึงหลักการและวัตถุประสงค์เฉพาะของการนําเสนอ แต่ละรูปแบบ โครงร่างการนําเสนอสามารถจัดทํา

             ๔. การเตรียมข้อมูลเนื้อหาที่จะนําเสนอการจัดเตรียมข้อมูลเนื้อหาที่จะนําเสนอ ควรมีรายละเอียดที่ครบถ้วน คําถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ฉะนั้น จึงควรกําหนดกรอบของเนื้อหา ดังนี้
                    • ควรกล่าวนําหรือที่เรียกว่า อารัมภบท เกริ่นให้รู้ว่าผู้นําเสนอเป็นใคร และนำเสนอในนามของหน่วยงานใด
                    • ควรบอกชื่อเรื่องทําน้ําเสนอ พร้อมด้วยวัตถุประสงค์ บอกระยะเวลาที่จะใช้ในการนาเสนอ มีการเสนอข้อมูลให้พิจารณามาก่อนแล้วก็ควรแจ้งให้ทราบด้วย
                    • ควรกล่าวถึงความเป็นมาของเรื่อง ให้รู้ว่าความเดิมก่อนที่จะนําเสนอว่ามีประวัติอย่างไร
                    • ควรเห็นสภาพปัญหา สาเหตุของปัญหาและตัวแปรที่สัมพันธ์เกี่ยวข้อง เช่น กฎระเบียบข้อกําหนดต่าง ๆ ข้อกฎหมาย เป็นต้น
                    • ควรชี้ให้เห็นทางเลือกในการแก้ปัญหา พร้อมทั้งมีการประเมินข้อดีและข้อเสียด้วย
                    • ควรให้ข้อเสนอแนะในการแก้ปัญหาและควรเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด
                    • ควรมีบทสรุปทั้งข้อเท็จจริงและข้อโต้แย้ง ที่สําคัญถ้าเป็นการนําเสนอเพื่อขออนุมัติ จะต้องนําเสนอถึงขั้นตอนการดําเนินงานต่อไปหากได้รับการอนุมัติ

              ๕. การกําหนดลําดับข้อมูลในการนําเสนอการจัดลําดับข้อมูลในการนําเสนอต้องมีความสอดคล้องต่อเนื่องกันไป เพื่อความสมบูรณ์ของ เนื้อหาในการนําเสนอ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสําหรับใช้ในการลําดับข้อมูลในการนําเสนอ กับบางสถานการณ์ที่ นักศึกษาควรทราบ ดังนี้
                 ๑) การนําเสนอเพื่อรายงานการวิจัย

                    • ทักทายผู้ฟังและแนะนําตัว
                    • แนะนําชื่อผลงานวิจัย
                    • ลักษณะความเป็นมาของปัญหา
                    • ข้อสมมติฐานหรือสาเหตุของปัญหา
                    • วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
                    • วิธีการวิเคราะห์ข้อมูลและการแปลความหมาย
                    • สรุปสาระสําคัญที่ค้นพบ
                    • การอภิปรายผล
                    • ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในการประยุกต์ใช้

                 ๒) การนําเสนอเพื่อรายงานผลการดําเนินงาน
                    • ทักทายผู้ฟังและแนะนำตัวหรือหน่วยงาน
                    • แนะนําชื่อโครงงานหรือโครงการ
                    • บอกวัตถุประสงค์
                    • บอกการกิคที่ปฏิบัติหรือรับผิด
                    • บอกอุปสรรคและ ญาจาที่พบ
                    • สรุปความสําคัญของข้อมูลที่องต่อเป้าหมายขององค์กร

                 ๓) การนําเสนอแนวทางแก้ปัญหา
                    • ทักทายผู้ฟังและแนงานกตัว
                    • บอกวัตถุประสงค์
                    • บอกแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาในอนาคต
                    • ชี้ให้เห็นปัจจัยที่อาจจะทําให้เกิดปัญหา
                    • บอกสาเหตุที่ทําให้เกิดปัญหา
                    • แนะแนวทาง/ วิธีการลดปัญหา
                    • สรุปแผนการดําเนินการและกําหนดเวลา

                 ๔) การบรรยายสรุปหน่วยงาน
                    • ทักทายผู้ฟัง แนะนําตัวหรือหน่วยงาน
                    • บอกความเป็นมาของหน่วยงาน
                    • บรรยายภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
                    •ชี้แจงแผนงาน/โครงการที่ปฏิบัติ
                    • บอกความสําเร็จและปัจจัยแห่งความสําเร็จ
                    • สรุปปัญหา/อุปสรรคและการแก้ไข
                    • วางแผนงานในอนาคต

                 ๕) การนําเสนอขายสินค้า
                    • แนะนําชื่อสินค้า
                    • บอกวัตถุประสงค์
                    • วิเคราะห์ความต้องการของผู้ฟัง
                    • บอกความน่าสนใจในสิ่งที่เสนอขาย
                    • ชี้ให้ผู้ฟังเห็นประโยชน์ที่จะได้รับ
                    • บอกขั้นตอนต่อไปในการดําเนินการ

                 ๖) กําหนดเทคนิคและเตรียมโสตทัศนูปกรณ์
                      การใช้สื่อโสตทัศนูปกรณ์ประกอบการนําเสนอมีประโยชน์อย่างยิ่ง ผู้นําเสนอควรเลือกพิจารณาใช้สื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ในการนําเสนอ โดยอาศัยหลักการ ดังนี้
                    • เลือกประเภทของสื่อให้ตรงและเหมาะสมกับเรื่องที่นําเสนอ
                    • สือที่มีข้อความควรเลือกเฉพาะข้อความที่สื่อความหมายได้ง่ายในประเด็นหลัก
                    • ไม่ควรใช้สื่อแทนการนําเสนอ แต่ใช้ในลักษณะของการสนับสนุนการนําเสนอ
                    • การใช้สื่อควรมีการจัดเตรียมให้พร้อมและฝึกซ้อมการใช้ให้คล่องแคล่ว

                         ประโยชน์ของการใช้สื่อในการนําเสนอ มีดังนี้

                    • ช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย
                    • ช่วยทําให้ผู้ฟังติดตามการนําเสนอได้พร้อมกัน
                    • ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจและเห็นภาพพจน์ของเรื่องราวได้ชัดเจนขึ้น

                  ๗) การฝึกซ้อมการนําเสนอ
                       การฝึกซ้อมการนําเสนอเป็นหนึ่งในขั้นตอนของการเตรียมการนําเสนอที่มีความสําคัญ ข้อควรปฏิบัติของการฝึกซ้อม มีดังนี้

                    • ควรฝึกซ้อมโดยการพูดออกเสียงดัง ๆ ฝึกซ้อมการนําเสนอหน้ากระจกหรือต่อหน้าผู้อื่นเช่น ครอบครัว เพื่อน และผู้ร่วมงาน
                    • ควรใช้นาฬิกาช่วยจับเวลา โดยเฉพาะในกรณีที่การนําเสนอมีช่วงเวลาสั้นมาก ๆ เช่น ให้เวลานําเสนอเพียงห้านาทีเท่านั้น
                    • ควรจําเนื้อหาการนําเสนอให้ได้ จะได้ไม่ต้องกังวลที่จะมองดูหรืออ่านเนื้อหาในกระดานบันทึกเป็นระยะ ๆ ทําให้ขาดความมั่นใจเวลานําเสนอต่อหน้าผู้ฟัง
                    • ควรบันทึกภาพหรือเสียงของตนเองในขณะฝึกซ้อมไว้ วิธีนี้จะช่วยให้ทราบข้อบกพร่องแก หาวิธีการปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้การนําเสนอมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น

⧭ ข้อดีของการฝึกซ้อมการนําเสนอ มีดังนี้

 • ทําให้เกิดความมั่นใจในการนําเสนอมากยิ่งขึ้น
 • ทําให้มีโอกาสได้แก้ไขข้อผิดพลาดที่พบได้ในระหว่างฝึกซ้อม
 • ทําให้การนําเสนอมีความสมบูรณ์ไม่หลงลืมประเด็นสําคัญ
 • ทําให้ใช้อุปกรณ์ในการนําเสนอได้ถูกต้องตามลําดับขั้นตอน
 • ทําให้การนําเสนอมีโอกาสประสบความสําเร็จตามวัตถุประสงค์

⧭ การใช้ภาษาในการนําเสนอข้อมูล ควรมีลักษณะดังนี้

(๑) ควรเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย
(๒) มีลักษณะเป็นภาษาพูดมากกว่าการอ่าน
(๓) ควรใช้ภาษาที่เป็นแบบแผนในการนําเสนอ
(๔) พูดอย่างเป็นธรรมชาติ มีชีวิตชีวา
(๕) ใช้ถ้อยคําที่สุภาพอันแสดงให้เห็นถึงความมีมารยาท
(๖) พยายามใช้ถ้อยคําเชื่อมโยงจากตอนหนึ่งไปสู่อีกตอนหนึ่งให้สอดคล้องกลมกลืน

บรรณานุกรม

ศุภรัตน์ เทพบุรี. (2557). การนำเสนอข้อมูลด้วยวาจา. [Online]. เข้าถึงได้จาก : https://sites.google.com/site/thaipktc2018/karna-senx-khxmul-dwy-waca [2563 มีนาคม 20]